5S: mais que organização

Recentemente, realizamos uma sessão 5S aqui na Quality Inn. Como praticamos aquilo que promovemos, e isso inclui indicar a nossos clientes que ponham o 5S em prática periodicamente, lá foi nossa equipe trabalhar no próprio ambiente de trabalho para torná-lo mais eficiente, jogando fora tudo o que está apenas ocupando espaço, organizando materiais e documento de maneira funcional para melhorar nosso fluxo produtivo.

O sistema 5S, para quem ainda não ouviu falar, é um método originário do Japão, baseado em cinco palavras/premissas, que guiam uma efetiva metodologia de organização e padronização. Veja no que consiste cada um dos S (fonte - WikiPedia):

Seiri (整理) - Senso de utilização. Refere-se à prática de verificar todas as ferramentas, materiais, etc. na área de trabalho e manter somente os itens essenciais para o que está sendo realizado. Tudo o mais é guardado ou descartado. Este processo conduz a uma diminuição dos obstáculos à produtividade do trabalho.

Seiton (整頓) - Senso de organização. Enfoca a necessidade de um espaço organizado. A organização, neste sentido, refere-se à disposição das ferramentas e equipamentos em uma ordem que permita o fluxo do trabalho. Ferramentas e equipamentos deverão ser deixados nos lugares onde serão posteriormente usados.

Seisō (清掃) - Senso de limpeza. Fala da necessidade de manter o mais limpo possível o espaço de trabalho. O foco deste procedimento é lembrar que a limpeza deve ser parte do trabalho diário, e não uma mera atividade ocasional quando os objetos estão muito desordenados.

Seiketsu (清潔) - Senso de padronização. Refere-se à padronização das práticas de trabalho, como manter os objetos similares em locais similares. Este procedimento induz a uma prática de trabalho e a um layout padronizado.

Shitsuke (躾) - Senso de auto-disciplina. Remete à manutenção e revisão dos padrões. Uma vez que os 4 Ss anteriores tenham sido estabelecidos, transformam-se numa nova maneira de trabalhar, não permitindo um regresso às antigas práticas. Entretanto, quando surge uma nova melhoria, ou uma nova ferramenta de trabalho, ou a decisão de implantação de novas práticas, pode ser aconselhável a revisão dos quatro princípios anteriores.

Ao realizar o 5S periodicamente, estamos construindo um ambiente de trabalho melhor, mais limpo, mais agradável, mais funcional, que evita a perda de tempo com processos desnecessários, como por exemplo, encontrar um objeto perdido. E normalmente, quem pratica o processo, depois de todo o trabalho, sente aquela sensação de “alma lavada”, ao ver todo o lixo descartado, materiais organizados e com fácil acesso, e por conseqüência, menos stress nas rotinas do dia-a-dia.

Também vale levar o 5S para fora do escritório: tente na sua casa, na sua cozinha, no seu quarto. Demanda um certo esforço, mas garantimos que vale a pena e facilita a vida de qualquer um.

05/06 > Dia Mundial do Meio Ambiente

A imagem acima foi criada pela Bridge Comunicação para lembrar o 05 de junho, Dia Mundial do Meio Ambiente. Nós da Quality Inn também acreditamos que tecnologia e natureza podem coexistir em harmonia, e mais, a tecnologia pode até trabalhar a serviço da natureza!

E o Dia do Meio Ambiente pode ser a data perfeita para se iniciar uma nova relação com o planeta: comece a usar papéis e outros materiais reciclados, separe o lixo em sua casa e em seu trabalho e doe a uma cooperativa de reciclagem, economize água e energia, dispense o saco plástico descartável, use uma sacola de compras ecológica, e aproveite o tempo livre para ir à um parque, fique na companhia das árvores...

Cuide bem do meio-ambiente, ele poderá fazer muita falta no futuro.